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【延期項目結題】關于第十四批大學生創新訓練計劃延期項目結題驗收的通知

[發布時間]:2021-05-07

各單位、各項目組:

根據 《東北大學大學生創新訓練計劃項目管理辦法》的規定和《大學生創新訓練計劃項目合同書》的約定,第十四批大學生創新訓練計劃延期項目組的結題驗收工作現正式啟動,具體安排如下:

一、驗收對象

 2020年第十四批大學生創新項目中申請延期的項目組(含資助、自籌項目)。

二、組織形式

結題驗收分為資格審查、書面檢查和答辯評審三個環節。資格審查由東北大學創新創業學院負責;書面檢查和答辯評審由專家評委會進行評審。

三、時間安排

 1.資格審查(2021520日之前)

根據東北大學大學生創新創業訓練計劃項目管理規定和《大學生創新訓練計劃項目合同書》的要求,項目結題應有相關成果。十四批項目采取分類考核機制,項目成果應當與項目類別相對應,署名的第一、第二作者限于指導教師和項目組成員范圍之內,且至少包含1名本科生。具體成果形式及要求如下:

學術創新類:論文已經錄用或者發表,可在線檢索,能夠提供錄用通知、檢索證明或期刊等;

技術創新類:發明專利、實用新型、軟件著作權或外觀設計被授權,可提供專利證書或者授權通知書;

競賽儲備類:與研究密切相關的成果在學校認定的競賽中榮獲省級以上獎勵,可提供獲獎證書、獲獎文件等;

成果轉化類:簽訂成果轉化協議,與相關企事業單位達成合作意向,成立創業企業將產品推向市場,并提供相關證明,如成果轉化協議、合同、企業營業執照、銷售證明等;

科學普及類:制作可展示的實物成果,可提供實物照片或展示視頻。

以上項目研究成果的完成時間限于項目實施周期內(十四批:201912-20213月,且與項目內容密切相關。請滿足以上條件的各項目組于520日(周四)之前09:00-12:00,14:00-16:00將資格審查材料交至南湖校區科學館209房間。

注:資格審查材料包括:資格審查承諾書(查看附件2要求:承諾書如實填寫,項目組全體成員簽字,指導教師簽字+蓋章)、專利證書(或授權通知書)、獲獎證書、成果轉化證明、論文錄用通知、檢索證明和發表論文全文(可選擇在線下載)、實物照片或視頻等。以上材料一式一份,依照“承諾書在前,相關成果證明在后”的順序進行裝訂(涉及多項成果的,每一項成果單獨一份資格審核材料)。其中,電子版材料發送到郵箱:neu83690117@163.com,命名方式為“項目編碼+資格審查”。

 2.項目組總結,準備結題材料階段(202157-24日)

通過資格審查的各項目負責人認真填寫《結題申請書》(含《項目原創性聲明》,附件3),準備《項目合同書》中約定的各項成果以及相關支撐材料(發表論文、申請專利等),支撐材料與結題申請書(含項目原創性說明)一同裝訂提交,一式五份。

 524日(周一)16:30下班前將相關材料紙質版(一式五份)和電子版材料(清單具體查看附件1:主要包括附件3、4、5、6、答辯PPT以及五張以上項目組成員做實驗研究或者項目成果照片)一并上交到所在學院教學辦、各重點實驗辦公室(軟件學院上交至分團委)。

其中,成果轉化類和科學普及類項目需要參加現場答辯,準備項目答辯PPT,以項目編碼命名,內容主要圍繞項目進展情況、項目研究情況、項目成員學習情況、項目階段成果及創新點、教師指導情況、項目經費使用情況等內容,重點突出項目完成情況和取得成果,答辯內容要求簡單明確,時間控制在5分鐘以內。

 3.學院驗收階段(2021525-26日)

各學院進行結題驗收審核,在《結題申請書》上由學院負責人簽署意見并加蓋學院公章,匯總填寫附件4,并于527日(周四)16:30之前將《結題申請書》和《項目結題匯總表》及相關材料紙質版和電子版(電子版包含附件3、4、5、6、答辯PPT以及項目組照片等)交至東北大學創新創業學院項目部(科學館209房間),電子版可發送郵箱:neu83690117@163.com。

 4.答辯驗收階段(2021528-30日)

學校組織專家以答辯或書面評審形式進行結題驗收。其中,答辯會的具體時間、地點另行通知。請各項目組及時關注東大創新網及QQ群。

十四批的成果轉化類、科學普及類項目必須參與答辯評審;其他項目可由專家組依據項目成果的層次和水平,以書面評審方式評定結題成績。具體評定標準參考如下:

項目類別

合格

良好

學術

創新類

論文已經錄用或發表,可在線檢索

論文發表于核心期刊或SCI檢索

技術

創新類

實用新型、軟件著作權、外觀設計被授權

1項授權發明專利或者實用新型、軟件著作權、外觀設計等授權成果3項及以上

競賽

儲備類

省級以上競賽獎勵

五星級及以上競賽國家三等獎

成果

轉化類

簽訂成果轉化協議,與相關企業達成合作意向,并提供相關證明

成立創業企業、產品推向市場或成果轉化產生一定經濟效益

科學

普及類

制作可展示的實物成果

實物具有較好展示效果

滿足以上條件的項目組可以申請參與對應級別的結題成績評定,但結題的最終成績以專家組書面、答辯評審成績為準。

四、作品成果提交形式

 1、《結題項目匯總表》(附件4);

 2、提交《東北大學大學生創新訓練計劃項目結題申請書(含項目原創性聲明)》一式五份(見附件3)及電子版;

 3、《項目信息表統計》(附件5);

 4、排版論文(按附件6要求格式);

 5、五張以上項目組成員做實驗研究或者項目成果照片;

 6、答辯PPT(只有成果轉化類和科學普及類項目需要提供)。

每個項目組建立一個文件夾,以上六項材料統一存放在文件夾中,文件夾以項目編號命名。所有文件命名須包含項目編號,例“200001延期結題材料”;以上材料均提交學院或各實驗室,由各單位統一報送創新創業學院項目部。

五、評審結果

根據項目實施過程、項目成果、項目答辯等情況綜合評審出良好、合格、不合格三個級別的項目。

六、幾點說明

 1.項目組提交的材料一定要經過指導教師審閱,并在相關材料上簽字。

 2.鼓勵學生將自己的研究成果發表、進行專利的申請、市場推介轉化,這在項目結題驗收環節中會起到積極作用。

 3.依據各項目組提價的論文,編輯《東北大學本科生學術論文集(2021年卷)》。

 4.請各項目組按時提交結題驗收相關材料,如未按時提交,視為自動放棄結題驗收資格。

 5.如有其它不明事宜請與東北大學創新創業學院項目部聯系。聯系人:朱老師/錢老師,聯系電話:83672206/83672207。


附件:

 1.第十四批延期創新項目結題驗收時間內容安排表

 2.資格審查承諾書

 3.項目結題驗收書(含原創性聲明)

 4.學院匯總表

 5.項目信息統計表

 6.論文格式要求(中英文兩種)

附件1: 第十四批創新項目結題驗收時間內容安排表.docx

附件2:資格審查承諾書.docx

附件3:項目結題驗收書(含原創性聲明).docx

附件4:項目結題匯總表.xlsx

附件5:項目信息統計表.xlsx

附件6:論文格式要求.zip


創新創業學院

二○二一年五月七日


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